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'''Bitte sei vorbereitet:''' Wenn dein Vorschlag kontrovers sein könnte oder Themen enthält, die ein Feedback-Verfahren erfordern könnten, organisiere bitte unbedingt ein solches. Wie das Feedback-Verfahren aussieht, könnt ihr selber entscheiden, damit es euch und eurem Proposal möglichst gut dient. Es ist nicht zwingend notwendig, vorher einen Feedback-Prozess durchzuführen.
Bevor du irgendetwas kommunizierst, wende dich bitte an die Task Group (TG) National Calls (@TheoStijve oder @RaphaelBu)???, die den Prozess überwachen wird. Dazu gehört die Überprüfung, ob die Vorlagen korrekt ausgefüllt sind, ob der Vorschlag wirklich eine nationale Entscheidung erfordert usw.
== Notwendige Angaben für eine Nationale Entscheidung ==
== Leitfaden für den Vorschlag ==
* [https://docs.google.com/document/d/1xbEEfyox-G4qk3Fecacf5S1sc0qR6xapWEB4U1Zp_Hc/edit Vorlage Vorschlag]* [https://docs.google.com/document/d/1IUWqiwh5-5WTHNRvRx7uNcvNzuckWTp0RGVUfB0OkGk/edit# Vorlage Agenda ⅔ Mehrheit]* [https://docs.google.com/document/d/1NPrJG5n_SYnF7x-3Wt6Muw__yBCNb3nFTW8rzACXEyc/edit?ts=5e88d607&pli=1 Vorlage Agenda Konsens]
* Das Proposal kann im Vorschlagemodus verändert werden, um zu versuchen, die Feedbacks zu integrieren. Dies kann bis vier Stunden vor dem Call im Proposal-Dokument gemacht werden.
* Die Abstimmung erfolgt, indem bei den Zoom-Calls virtuell die Hand gehoben wird.
* Es kann auf Englisch, Französisch, Deutsch oder Italienisch gesprochen werden - es wird eine Live-Übersetzung in der Agenda in Englisch, Französisch und Deutsch geben, sowie eine mündliche Übersetzung in Italienisch
* Der Call muss auf einer Videokonferenz-Plattform erfolgen (von der TG bereitgestellt)
* Am Schluss des Proposal-Dokuments ist es möglich Feedback (Änderungsanträge / Bedenken) im Vornherein zu geben. Das Feedback muss während des Calls berücksichtigt werden bevor die Entscheidung getroffen wird, sofern es möglich ist relativ kleine Anpassungen am Vorschlag vorzunehmen.
* Ohne die Initiator*innen eingerechnet müssen '''mindestens 20 Menschen aus mindestens 5 unterschiedlichen Regionen aus mindestens 2 Sprachgebieten''' am Call teilnehmen.
== TG National Calls ==
* Die TG National Calls muss kontaktiert werden, bevor ein Vorschlag angekündigt wird.
* Es handelt sich um eine offene Gruppe, der jeder beitreten kann, die einzige Bedingung ist, dass man aktiv in der Gruppe mitarbeitet.
* Man kann der Gruppe auch als Zuschauer beitreten. Dabei muss aber angegeben werden, ob man aktiv mitarbeiten möchte oder nicht. Nur aktive Mitglieder können über technische Punkte entscheiden und am Prozess teilhaben.
* Wenn du dich der TG National Decision Calls anschließen willst, wende dich an Theo oder Raphael.
== Aufgaben der TG National Calls ==
* Überwachung des Prozesses
** Überprüfung, ob die Vorschlagsvorlage korrekt ausgefüllt ist.
* Bereitstellung der Agenda
* Bereitstellung einer Moderation
* Organisation der schriftlichen Live-Übersetzung
* Bereitstellung eines Videokonferenz-Call (ohne Zeitbegrenzung)
* Aufzeichnung des Meetings
** Nur die Protokollierenden haben Zugriff auf die Aufzeichnung
*** Sie wird nicht weiterverbreitet
** Sie wird nur angeschaut, wenn mensch sich beklagt