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Trello

Trello ist die Schnittstelle zwischen Chats und Google drive und schafft Transparenz über die Arbeitsschritte. Wenn ich eine Idee habe kann ich dort Nachschauen, ob bereits ein Mensch die gleiche Idee hatte wie ich und wenn ja wer daran arbeitet, was zu tun ist und wo ich mich melden kann wenn ich mitarbeiten möchte. Wenn noch kein Mensch die gleiche Idee hatte, kann ich auf Trello diese ablegen und alle anderen Wissen, dass daran gerade gearbeitet wird.

Anleitung für Regionalgruppen

Wenn du gerne für deine Regionalgruppe Trello nutzen möchtest ist es sinnvoll, wenn du die Testboards in dein Regionalteam kopierst und diese dann so beschriftest, dass es für deine Regionalgruppe Sinn macht.

Es ist hilfreich für neue Menschen, wenn du keine Abkürzungen in den Titeln benutzt.

Struktur

Plenum

Das Plenumboard dient als Vorbereitung für Plenaretreffen, zur Verteilung von Aufgaben, Übersicht welche Arbeitsgruppe (AG) oder ad hoc Gruppe sich um welche Aufgaben kümmert und schafft Transparenz für Arbeitsabläufe.

Es gibt folgende Listen:

Liste IN

Aufgaben die anstehen werden in die Liste IN als Karte eingetragen. Hier ist es hilfreich, wenn du deiner Karte einen kurzen erklärenden Titel gibst und dann in der Beschreibung falls nötig mehr Informationen zur Aufgabe schreibst.

Liste DONE

Falls nun ein Mensch gerne eine Aufgabe übernehmen möchte, kann diese mit dem entsprechenden Label der AG oder ad hoc Gruppe versehen werden und in die Liste DONE verschoben werden. Danach kann die Karte in das Board der entsprechenden AG oder ad hoc Gruppe kopiert werden.

!WICHTIG! Kopiere die Karte aus der Liste DONE damit die Karte in der Liste DONE erhalten bleibt und so alle wissen, dass an dieser Aufgabe gearbeitet wird.Weiter gibt es im Plenumsboard Platz für diverse Traktanden. Dabei wird unterschieden zwischen online Infos, online Diskussion und Plenums Diskussion.

Online Infos

Hier findest du Informationen der Mitglieder, die keine Diskussion benötigen. Falls doch unklarheiten bestehen können diese zum Schluss der Online Infos gemeldet werden.

Online Diskussion

In den Kommentaren der Karten kannst du dich an einer Diskussion über dieses Thema beteiligen und deine Meinung dazu mitteilen.

Plenums Diskussion

Hier findest du alle Traktanden welche im Plenum besprochen werden.

NächsteSitzung

Hierhin verschieben wir die Traktaden aus der Plenums Diskussion, für die wir keine Zeit hatten oder aus anderen Gründen verschoben werden mussten und nicht dringlich sind.

Evaluationen

Hier werden die nach Neueinführungen und Veränderungen geplanten Evaluationstermine festgehalten. Sobald der Evaluationstermin da ist, wird die jeweilige Karte in die Liste ''IN'' verschoben und somit am nächsten Plenumstreffen besprochen.

Protokolle

Hier findest du alle Protokolle des Plenums der Regionalgruppe Winterthur ab der Entstehung.

Online Dokumente/Links

Hier findest du alle Dokumente Links welche wichtig sind für das Plenum der Regionalgruppe Winterthur. Bitte gib deiner Karte einen erklärenden Namen, so dass andere Nutzer sich einach zurecht finden.

Diskussionsgrundlagen

Diese Liste dient dir als neu als Übersicht über unsere Diskussionsgrundlagen