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Diese Arbeitsgruppe kümmert sich um alles, was an Material für das Festival und die Aufbauwoche besorgt werden muss. Im Konkreten handelt es sich um: Bühnen inkl. Ton- und Lichttechnik wie auch Backstage-Bereich, das ganze Material für das Programm neben den Bühnen-Acts als auch Dinge wie Sonnen- und Regendächer, alles rund um Licht und Strom für das Festivalgelände, zudem Küchen, Essensstände, Bars und alles, was dazugehört, sowie Sanitäranlagen mit Zugang zu Trinkwasser. Auch muss sie sich um den (wohl nicht ganz vermeidbaren) Abfall kümmern. In diesen Arbeitsbereich gehört die Koordination der Beschaffungen vor, während und nach dem Festival. Und vieles, was hier vergessen ging.

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Diese Arbeitsgruppe erarbeitet ein Kommunikationskonzept, das einerseits Flyer und Plakate, Social Media, Webseite und Blog für die Bekanntmachung des Festivals beinhaltet, und anderseits die interne Kommunikation regelt. Sie ist sich den Zielen und Werten des Festivals bewusst und kommuniziert diese nach aussen und innen. Sie widmet sich der Bildung und vor allem auch der Transparenz rund ums Klimafestival.

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Diese Arbeitsgruppe kümmert sich um alles, was mit der Finanzierung des Festival und mit der Bezahlung während dem Festival zu tun hat. Sie entscheidet zusammen mit dem Plenum, wie Geld für das Klimafestival beschaffen wird und kümmert sich um die Beschaffung. Zudem muss sie Vorschläge erarbeiten, wie die Kunstschaffenden, Küchen, externen Organisationen und Personen vergütet und entlohnt werden. Sie denkt sich zudem alternative Bezahlungsysteme für den Geldfluss während des Festivals aus und bespricht dies mit dem Plenum. Fundraising-Konzept, Eintritt, Preise für Getränke und Essen, Gagen, Materialkosten, Kollekten, etc. sind Stichworte, die geklärt werden müssen.  

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In dieser Arbeitsgruppe wird ein Sicherheitskonzept für die Stadt Zürich erstellt. Sie kümmert sich um den Ordnungsdienst und Sanität, erarbeitet Vorschläge für die Eintrittskontrolle und ein Konzept für das Awarenes Team. Sie kümmert sich zusammen mit Infrastruktur und Logistik um die Sicherung von Kühlwagen, Backstage-Bereich, etc. sowie für die Zufahrten für Feuerwehr und Ambulanz, etc.

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Diese Arbeitsgruppe kümmert sich um die Rekrutierung und Koordination der Helfer*innen für das Klimafestival. Sie schaut zusammen mit den einzelnen Sub-WGs, dass genügend Helfer*innen mobilisiert werden können und hilft diesbezüglich, wo sie kann. Sie macht Einsatzpläne und behält den Überblick. Zudem schaut sie, dass in allen Bereichen alles Nötige für die Helfer*innen besorgt wird: Unterkünfte, Essen, etc.

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Diese Arbeitsgruppe behält den Gesamtüberblick über die Organisation des Klimafestivals. Sie motiviert und schaut, dass die Meilensteine wo nur möglich eingehalten werden. Zudem ist sie verantwortlich, Grundsatzfragen zu erarbeiten und im Plenum zu diskutieren. Sie behält die Werte und Visionen der Klimastreik Bewegung vor Augen und achtet darauf, dass das Klimafestival diese lebt und erlebbar macht.