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Die hauptverantwortliche Person ist gegenüber Behörden (z.B. Polizei) Ansprechperson für die gesamte Veranstaltung. Sie trägt die Verantwortung und kann somit für Schäden haftbar gemacht werden. Sie muss über 18 Jahre alt sein.

Die stellvertretende hauptverantwortliche Person ist gegenüber Behörden (z.B. Polizei) Ansprechperson, falls die hauptverantwortliche Person ausfällt oder sich nicht meldet. Sie muss somit die gleichen Informationen wie die hauptverantwortliche Person haben und sollte in der Lage sein jederzeit für die hauptverantwortliche Person einzuspringen. Sie muss über 18 Jahre alt sein.

Die sicherheitsverantwortliche Person ist kurz vor und nach sowie wärend der Veranstaltung zusammen mit dem Sicherheitspersonal für die Sicherheit verantwortlich und steht in Kontakt mit den Behörden (Polizei). Sie muss über 18 Jahre alt sein.

Folgende Sicherheitspersonal kann aus Menschen bestehen, welche keine besonderen Vorkenntnisse haben. Sie erhalten in der Regel eine halbe Stunde vor der Veranstaltung/Demonstration Anweisungen von der [[Sicherheitsverantwortliche Person (Bewilligungen)|sicherheitsverantwortlichen Person]].  Die folgende Tabelle kann benutzt werden. Bezüglich Sicherheitsperson erhählt ihr in der Regel eine Rückmeldung der örtlichen Behörden.