Medienarbeit

Als Medienarbeit bezeichnen wir jenen Teil der Öffentlichkeitsarbeit (also der Kommunikation unserer Bewegung nach aussen), welcher unsere Botschaften und Ziele in Presse, Radio, Fernsehen und Online-Medien platziert und damit die öffentliche Wahrnehmung der Bewegung massgeblich beeinflussen kann.

Zuständigkeiten

Auf nationaler Ebene gehört die SubWG Media Relations & Press der WG Communication an. Die SubWG befasst sich mit folgenden Dingen:

• Ausarbeiten der nationalen Medienrichtlinien (Medienkodex) sowie der nationalen Medienstrategie in Zusammenarbeit mit der WG Strategy und Future.
• Bereitstellung von Arbeitswerkzeugen für die nationale und regionale Medienarbeit.
• Schreiben und Versenden der Medienmitteilungen mit nationaler Relevanz.
• Organisieren von nationalen Pressekonferenzen.
• Betreuung der nationalen Medienkanäle unter [email protected] sowie +41 (0)52 770 12 24.
• Betreuung der Medienmappe (Press Kit).
• Bearbeiten der nationalen Medienanfragen im Rotationsprinzip unter Einbezug der Bewegung.
• Weiterleiten der Medienanfragen von regionaler Relevanz.
• Koordination unter den regionalen Medienteams.

Auf regionaler Ebene ist die Medienarbeit häufig in die Kommunikation- oder die Öffentlichkeitsarbeit integriert. Aktuell bestehen solche Abteilungen in Basel, Bern, St. Gallen sowie Zürich. Natürlich definieren sich die einzelnen Gruppen selbst, über folgende Zuständigkeiten herrscht aber Konsens:

• Umsetzung des gemeinsam festgelegten Medienkodex sowie der gemeinsam festgelegten Strategie.
• Nutzen der gemeinsamen Arbeitswerkzeugen.
• Schreiben und Versenden der Medienmitteilungen mit regionaler Relevanz.
• Betreuung der regionalen Medienkanäle unter [email protected] und Telefonnummern.
• Befüllen der nationalen Medienmappe (Press Kit).
• Bearbeiten der lokalen Medienanfragen.
• Weiterleiten der Medienanfragen von nationaler Relevanz.

Ressourcen

Folgende technischen Hilfsmittel können für die Medienarbeit genutzt werden:

• Drive-Ordner (siehe: Zugang zum Drive als Arbeitsplattform)
  • Medienmitteilungen: Archiv und Vorlagen.
  • Medienmappe: Archiv und aktuelle Mappen.
  • Einschreibeformulare: Archiv und Vorlagen, um geeignete Menschen innerhalb der Bewegung zu finden.
  • Ansprechspersonen: National mitsamt Verantwortung, Regional für die verschiedenen Presse-Arbeitsgruppen.
• Trello-Board: (siehe: Zugang zu Trello als Arbeitsplattform).
  • Arbeitsablauf von der ersten Kontaktaufnahme über der Abmachung für eine Zusammenarbeit, dem Geben von Interviews, der Überprüfung bis zum fertigen Artikel.
• Wiki (freier Zugang für alle)
  • Pressespiegel: Sammlung interessanter Artikel.
  • Medienmitteilung: Tipps zum Schreiben.
  • Pressekonferenz: Tipps zur alternativen Form.
  • Medienkodex: Richtlinien zur Medienarbeit.
  • Arbeitsabläufe: Festhalten der Vorgehensweisen.
• Whatsapp (Zugang via Chat-Links)
  • Deutschschweizer Chat für Medienanfragen.
  • Schweizweiter Chat zum Austausch von Nachrichten.
• Mail (siehe: Zugang zu unseren Mails)
  • [email protected] mit Weiterleitung für die verantwortlichen Personen auf nationaler Ebene.
  • Erstellen von personenbezogenen Mails für nationale Antworten.
  • Mailchimp-Zugang mit Medienverteiler.
• Telefon (siehe: Zugang zu unseren Telefonen)
  • Je Wochentag wird 052 770 12 24 (gemäss Drive-Liste "Ansprechspersonen") an eine andere Nummer weitergeleitet.