Änderungen

Um sich in den verschiedenen Arbeitgruppen auf nationaler Regelmässige Sitzungen und kantonaler bzwTreffen sind ein essentieller Teil des Klimastreik-Alltags. regionaler Ebene auszutauschenIn einer Gruppe zusammenzuarbeiten ist nicht einfach, um zu planen und sich zu organisieren, muss geübt werden Sitzungen durchgeführt. In Genauso wichtig ist aber auch der Regel nimmt nur ein Teil einer Arbeitsgruppe an der Sitzung teil. Dennoch muss gewährleistet werdenpersönliche Austausch, dass alle über die Beschlüsse, welche an der Sitzung entschieden wurden, informiert werdenund das Fördern von gegenseitigem Verständnis.

==PlanungRollen ==Für die Sitzungsplanung werden Schritte vor, während Folgende Rollen haben sich erfahrungsgemäss als sinnvoll erwiesen bei der Gestaltung von Sitzungen und nach der Sitzung unterschieden.Treffen:

===Vor der SitzungProzessgruppe===Die Sitzungsleitung muss bestimmt werden. In der Regel erstellt diese dann Um eine für alle sinnvolle Zusammenarbeit zu ermöglichen, braucht jede Sitzung einen Doodle um gut durchdachten Prozess, welcher die Gruppe mitnimmt und ihnen den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen und organisiertRaum bietet, sobald das Datum gesetzt ist, einen Ort für das Treffenden sie brauchen.

Eine Traktandenliste wird von der Sitzungsleitung erstellt, basierend auf der vorherigen Sitzung und auf Inputs aus den AG-chats. Die Traktandenliste wird auf google drive in einem für alle zugänglichen Dokument erstellt und sollte einige Tage vor Prozessgruppe überlegt sich im Vorfeld der Sitzung für die AG freigegeben , wie vorgegangen werdenmöchte, damit alle die Möglichkeit habenerstellt eine Traktandenliste und schafft den Rahmen, diese zu ergänzen und möglichst ohne inhaltlich Einfluss zu bearbeitennehmen.<br />

===Während der Sitzung===Die Protokollführung wird bestimmt Zum Rahmen gehören sowohl Check-in, als auch sich Gedanken machen bezüglich Essen und die Traktanden bestätigt. Die Sitzungsleitung führt durch die Traktandenpunkte und ruft wo nötig zu Abstimmungen nach Konsensverfahren aufOrt.

Am Ende Alle Sitzungsteilnehmenden sollten die Möglichkeit haben, Traktanden zur Liste hinzuzufügen. Entweder macht die Prozessgruppe die Traktandenliste im Voraus für alle zugänglich zum Bearbeiten, oder zu Beginn der Sitzung wird besteht die nächsten Sitzungsleitung bestimmtMöglichkeit Einspruch zu erheben und Änderungsvorschläge anzubringen.<br />

===Nach Moderation, Sitzungsleitung ===Gerade bei grossen Plenen, aber auch an kleineren Sitzungen, ist eine kompetente, neutrale Moderation sehr wichtig und hilfreich. Die Moderation versucht die Sitzung strukturiert zu halten, achtet darauf, dass alle Menschen ausreden können und die Redner*innenliste eingehalten wird.  Es ist empfehlenswert, dass sich die Moderation in starkem Austausch mit der Prozessgruppe befindet, denn die Moderation hat die Aufgabe, den Rahmen der Prozessgruppe durchzuführen und einzuhalten und sie sollte über die traktandierten Themen bescheid wissen. Die Moderation hat aber auch die Kompetenz, den Prozess während der Sitzungspontan anzupassen, sollten sich Menschen nicht mehr wohlfühlen, oder falls plötzlich die Stimmung kippt. Dies bedeutet, dass die Moderation ein Bewusstsein für die Gruppe und ihre Dynamik haben sollte und flexibel und spontan reagieren kann.  Die Moderation mischt sich aber niemals auf inhaltlicher Ebene mit ein, was eine grosse Herausforderung darstellen kann. In kleineren Sitzungen kann es jedoch sinnvoll sein, nicht so eine starre Moderations-Rolle zu haben, sodass auch die moderierende Person gleichzeitig Sitzungsteilnehmer*in sein kann. === Protokollschreiber*in ===Das Bei Sitzungsbeginn wird eine Protokollschreiber/in bestimmt. Er oder sie schreibt das Protokoll in der als Traktandenliste vorbereiteten Protokollvorlage. === Timekeeper*in ===Bei grosser und längeren Sitzungen kann eine Timekeeper/in bestimmt werden. Ihre/seine Aufgabe ist es, die Gruppe darauf hinzuweisen, wenn bei einem Beitrag die Zeit überschritten wird nachbearbeitet oder Diskussionen mehr Zeit beanspruchen als geplant und alle Mitglieder auch die Menschen nach der Pause wieder an die Sitzung zurück zu rufen. === Abstimmungen ===Bei Abstimmungen gilt eine Abstimmung als gewonnen, wenn 2/3 der AG per chat über Entscheidungen Menschen zustimmen. Enthaltungen werden nicht mitgezählt. Für die Abstimmung zählt jemensch die Stimmen aus und teilt das Resultat den Anwesenden mit und Inhalt die Protokollschreiber/in notiert das im Protokoll. == Hilfsmittel == === Protokollvorlage ===Das Protokoll wird direkt in die Traktandenliste hineingeschrieben. An folgender [https://docs.google.com/document/d/1V2n8U29k0Z4AvQMMys8R63pspTRlWdGcD2_hfGBTNRk/edit#heading=h.t46kkqpp7gz6 Protokollvorlage] soll sich die Traktandenliste orientieren. Dadurch wird es allen anderen Leuten, die nicht an der Sitzung informiertanwesend waren, erleichtert, sich im Protokoll zurechtzufinden.  === Raumreservation ===Für die Sitzung kann ein Raum reserviert werden im [https://calendar.google.com/calendar/[email protected]&pli=1 Kalender] vom Klimaraum Zürich. === Who-Cards ===Who-Cards sind eine mögliche Form für ein Check-in. Es handelt sich dabei um einen Stapel Kärtchen mit je einer Frage darauf. MitgliederEs sind nicht typische "Kennenlern-Fragen", sondern zielen darauf ab, welche tiefer zu gehen. Sie bieten die Möglichkeit, die Frage auf verschiedene Weisen zu beantworten, es ist auch völlig ok wenn jemensch seine Frage lieber nicht anwesend warenbeantworten möchte.  Who-Cards können helfen, lesen "das Eis zu brechen", also Vertrauen unter den anwesenden Menschen schaffen, indem alle etwas Persönliches mit den anderen teilen.  ===Ablauf===# Check-in, Vorstellungs- und Pronomenrunde# Meta-Rollen werden verteilt (Moderation, Protokoll , Timekeeper*in Vorbereitung )# Gruppenregeln werden definiert:## Es wird solidarische Sprache benutzt## Jede Person wird mit dem von ihr gewünschten Pronomen angesprochen## Jede*r gendert## Handzeichen und Konsens werden erklärt, falls die anwesenden Menschen das wünschen## Menschen die noch nie an einer Sitzung waren, sollen sich zu jemandem setzten der*die bereits länger dabei ist. Die neuen Menschen können sich bei Fragen an die jeweilige Person wenden. ([[Gotti-Götti-Prinzip|Gotti/Götti System]])# Rückblick auf die letzte Sitzung wenn die aktuelle Sitzung auf eine vorgängige aufbaut oder wenn To Dos aus der letzten Sitzung besprochen werden sollen # Traktanden diskutieren # To Dos bis zur nächsten Sitzung werden verteilt # Prozessgruppe für die nächste Sitzung durchwird definiert und wenn gewünscht ein nächstes Sitzungsdatum abgemacht. Alternativ kann eine Folgesitzung auch später über einen Telegramm-Poll abgemacht werden.<br />