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→Moderation, Sitzungsleitung
==PlanungRollen ==Die Sitzungsleitung/Moderation erstellt in Folgende Rollen haben sich erfahrungsgemäss als sinnvoll erwiesen bei der Regel einen Doodle um den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen Gestaltung von Sitzungen und organisiere. Sobald das Datum gesetzt ist, wird ein Ort für das Treffen gesucht.:
Es ist empfehlenswert, dass sich die Moderation in starkem Austausch mit der Prozessgruppe befindet, denn die Moderation hat die Aufgabe, den Rahmen der Prozessgruppe durchzuführen und einzuhalten und sie sollte über die traktandierten Themen bescheid wissen. Die Moderation hat aber auch die Kompetenz, den Prozess während der Sitzung spontan anzupassen, sollten sich Menschen nicht mehr wohlfühlen, oder falls plötzlich die Stimmung kippt. Dies bedeutet, dass die Moderation ein Bewusstsein für die Gruppe und ihre Dynamik haben sollte und flexibel und spontan reagieren kann. Die Moderation mischt sich aber niemals auf inhaltlicher Ebene mit ein, was eine grosse Herausforderung darstellen kann. In kleineren Sitzungen kann es jedoch sinnvoll sein, nicht so eine starre Moderations-Rolle zu haben, sodass auch die moderierende Person gleichzeitig Sitzungsteilnehmer*in sein kann. === Protokollschreiber*in ===Nach Bei Sitzungsbeginn wird eine Protokollschreiber/in bestimmt. Er oder sie schreibt das Protokoll in der als Traktandenliste vorbereiteten Protokollvorlage. === Timekeeper*in ===Bei grosser und längeren Sitzungen kann eine Timekeeper/in bestimmt werden. Ihre/seine Aufgabe ist es, die Gruppe darauf hinzuweisen, wenn bei einem Beitrag die Zeit überschritten wird oder Diskussionen mehr Zeit beanspruchen als geplant und auch die Menschen nach der Pause wieder an die Sitzungzurück zu rufen. === Abstimmungen ===Bei Abstimmungen gilt eine Abstimmung als gewonnen, wenn 2/3 der Menschen zustimmen. Enthaltungen werden nicht mitgezählt. Für die Abstimmung zählt jemensch die Stimmen aus und teilt das Resultat den Anwesenden mit und die Protokollschreiber/in notiert das im Protokoll. == Hilfsmittel == === Protokollvorlage ===Das Protokoll wird nachbearbeitet und alle Mitglieder der AG per chat über Entscheidungen und Inhalt direkt in die Traktandenliste hineingeschrieben. An folgender [https://docs.google.com/document/d/1V2n8U29k0Z4AvQMMys8R63pspTRlWdGcD2_hfGBTNRk/edit#heading=h.t46kkqpp7gz6 Protokollvorlage] soll sich die Traktandenliste orientieren. Dadurch wird es allen anderen Leuten, die nicht an der Sitzung informiertanwesend waren, erleichtert, sich im Protokoll zurechtzufinden. === Raumreservation ===Für die Sitzung kann ein Raum reserviert werden im [https://calendar.google.com/calendar/[email protected]&pli=1 Kalender] vom Klimaraum Zürich. Mitglieder === Who-Cards ===Who-Cards sind eine mögliche Form für ein Check-in. Es handelt sich dabei um einen Stapel Kärtchen mit je einer Frage darauf. Es sind nicht typische "Kennenlern-Fragen", sondern zielen darauf ab, tiefer zu gehen. Sie bieten die Möglichkeit, welche die Frage auf verschiedene Weisen zu beantworten, es ist auch völlig ok wenn jemensch seine Frage lieber nicht anwesend warenbeantworten möchte. Who-Cards können helfen, lesen "das Eis zu brechen", also Vertrauen unter den anwesenden Menschen schaffen, indem alle etwas Persönliches mit den anderen teilen. ===Ablauf===# Check-in, Vorstellungs- und Pronomenrunde# Meta-Rollen werden verteilt (Moderation, Protokoll , Timekeeper*in Vorbereitung )# Gruppenregeln werden definiert:## Es wird solidarische Sprache benutzt## Jede Person wird mit dem von ihr gewünschten Pronomen angesprochen## Jede*r gendert## Handzeichen und Konsens werden erklärt, falls die anwesenden Menschen das wünschen## Menschen die noch nie an einer Sitzung waren, sollen sich zu jemandem setzten der*die bereits länger dabei ist. Die neuen Menschen können sich bei Fragen an die jeweilige Person wenden. ([[Gotti-Götti-Prinzip|Gotti/Götti System]])# Rückblick auf die letzte Sitzung wenn die aktuelle Sitzung auf eine vorgängige aufbaut oder wenn To Dos aus der letzten Sitzung besprochen werden sollen # Traktanden diskutieren # To Dos bis zur nächsten Sitzung werden verteilt # Prozessgruppe für die nächste Sitzung durchwird definiert und wenn gewünscht ein nächstes Sitzungsdatum abgemacht. Alternativ kann eine Folgesitzung auch später über einen Telegramm-Poll abgemacht werden.<br />
[[Kategorie:Erfahrungen]]