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Sitzungsorganisation

2.372 Bytes hinzugefügt, 12:23, 4. Jul. 2020
Moderation, Sitzungsleitung
Um sich in den verschiedenen Arbeitgruppen auf nationaler Regelmässige Sitzungen und kantonaler bzwTreffen sind ein essentieller Teil des Klimastreik-Alltags. regionaler Ebene auszutauschenIn einer Gruppe zusammenzuarbeiten ist nicht einfach, um zu planen und sich zu organisieren, muss geübt werden Sitzungen durchgeführt. In Genauso wichtig ist aber auch der Regel nimmt nur ein Teil einer Arbeitsgruppe an der Sitzung teil. Dennoch muss gewährleistet werdenpersönliche Austausch, dass alle über die Beschlüsse, welche an der Sitzung entschieden wurden, informiert werdenund das Fördern von gegenseitigem Verständnis.
==PlanungRollen ==Die Sitzungsleitung/Moderation erstellt in Folgende Rollen haben sich erfahrungsgemäss als sinnvoll erwiesen bei der Regel einen Doodle um den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen Gestaltung von Sitzungen und organisiere. Sobald das Datum gesetzt ist, wird ein Ort für das Treffen gesucht.:
Im optimal Fall bereitet die Sitzungsleitung/Moderation ===Prozessgruppe===Um eine Traktandenliste für die Sitzung vor. Die Traktandeliste wird für jede*n der*die etwas an der Sitzung besprechen möchte zugänglich gemacht. Jede Person darf ihre Punkte in die Traktandenliste eintragen. Wenn es sich um eine Sitzung handelt bei der es wichtig ist, dass alle Arbeitsgruppen vertreten sind ist die Sitzungsleitung/Moderation dafür verantwortlichsinnvolle Zusammenarbeit zu ermöglichen, dass braucht jede AG ihre Punkte einträgt. Jede AG ist dafür verantwortlichSitzung einen gut durchdachten Prozess, dass jemand aus der AG an der Sitzung anwesend ist und über welcher die Arbeit in der AG bericht erstattet. Die Sitzungsleitung/Moderation sortiert Gruppe mitnimmt und ordnet die Traktandenliste im Vorhinein und gibt ihnen den Raum bietet, den sie auch bereits einige Tage vor der Sitzung herausbrauchen.
==Während Die Prozessgruppe überlegt sich im Vorfeld der Sitzung==, wie vorgegangen werden möchte, erstellt eine Traktandenliste und schafft den Rahmen, möglichst ohne inhaltlich Einfluss zu nehmen.
===Sitzungsleitung/Moderation===In großen Sitzungen mit vielen Menschen ist es sinnvoll zwei Personen Zum Rahmen gehören sowohl Check-in, als Sitzungsleitung/Moderation zu haben. Die Sitzungsleitung/Moderation verhält sich während der ganzen Sitzung neutral. Sie achtet auch sich darauf, dass alle Menschen ausreden können Gedanken machen bezüglich Essen und die Redner*innenliste eingehalten wird. Die Sitzungsleitung/Moderation versucht die Sitzung strukturiert zu haltenOrt.
=== Ablauf ===Alle Sitzungsteilnehmenden sollten die Möglichkeit haben, Traktanden zur Liste hinzuzufügen. Entweder macht die Prozessgruppe die Traktandenliste im Voraus für alle zugänglich zum Bearbeiten, oder zu Beginn der Sitzung besteht die Möglichkeit Einspruch zu erheben und Änderungsvorschläge anzubringen.
# === Moderation, Sitzungsleitung/Moderation wird im Konsens angenommen.===# Die Sitzungsleitung erklärt nach welchen "Regeln" Gerade bei grossen Plenen, aber auch an kleineren Sitzungen, ist eine Sitzung abläuft.## Man benutzt solidarische Sprachekompetente, neutrale Moderation sehr wichtig und hilfreich.## Jede Person wird mit dem von ihr gewünschten Pronomen angesprochen.## Jede*r gendert.## Die Sitzungsleitung/Moderation erklärt was der Konsens ist. ## Die Handzeichen werden noch ein Mal erklärt. ## Menschen versucht die noch nie an einer Sitzung waren sollen sich strukturiert zu jemandem setzten der*die bereits länger dabei ist. Die neuen halten, achtet darauf, dass alle Menschen ausreden können sich bei Fragen an und die jeweilige Person wenden. (Gotti/Götti System)# Die Protokollführung Redner*innenliste eingehalten wird bestimmt.# Die Genderwatchprotokollführung wird bestimmt.# Die Traktandenliste wird im Konsens angenommen, falls es Änderungsvorschläge gibt werden die vorher geändert. # Rückblick auf die letzte Sitzung. # Man geht alle Traktanden durch.# Die Sitzungsleitung/Moderation der nächsten Sitzung wird bestimmt.# Das Genderwatchprotokoll wird präsentiert.# Macht euch bewusst, dass ihr eine riesige und wichtige Arbeit leistet!
Es ist empfehlenswert, dass sich die Moderation in starkem Austausch mit der Prozessgruppe befindet, denn die Moderation hat die Aufgabe, den Rahmen der Prozessgruppe durchzuführen und einzuhalten und sie sollte über die traktandierten Themen bescheid wissen. Die Moderation hat aber auch die Kompetenz, den Prozess während der Sitzung spontan anzupassen, sollten sich Menschen nicht mehr wohlfühlen, oder falls plötzlich die Stimmung kippt. Dies bedeutet, dass die Moderation ein Bewusstsein für die Gruppe und ihre Dynamik haben sollte und flexibel und spontan reagieren kann.  Die Moderation mischt sich aber niemals auf inhaltlicher Ebene mit ein, was eine grosse Herausforderung darstellen kann. In kleineren Sitzungen kann es jedoch sinnvoll sein, nicht so eine starre Moderations-Rolle zu haben, sodass auch die moderierende Person gleichzeitig Sitzungsteilnehmer*in sein kann. === Protokollschreiber*in ===Nach Bei Sitzungsbeginn wird eine Protokollschreiber/in bestimmt. Er oder sie schreibt das Protokoll in der als Traktandenliste vorbereiteten Protokollvorlage. === Timekeeper*in ===Bei grosser und längeren Sitzungen kann eine Timekeeper/in bestimmt werden. Ihre/seine Aufgabe ist es, die Gruppe darauf hinzuweisen, wenn bei einem Beitrag die Zeit überschritten wird oder Diskussionen mehr Zeit beanspruchen als geplant und auch die Menschen nach der Pause wieder an die Sitzungzurück zu rufen. === Abstimmungen ===Bei Abstimmungen gilt eine Abstimmung als gewonnen, wenn 2/3 der Menschen zustimmen. Enthaltungen werden nicht mitgezählt. Für die Abstimmung zählt jemensch die Stimmen aus und teilt das Resultat den Anwesenden mit und die Protokollschreiber/in notiert das im Protokoll. == Hilfsmittel == === Protokollvorlage ===Das Protokoll wird nachbearbeitet und alle Mitglieder der AG per chat über Entscheidungen und Inhalt direkt in die Traktandenliste hineingeschrieben. An folgender [https://docs.google.com/document/d/1V2n8U29k0Z4AvQMMys8R63pspTRlWdGcD2_hfGBTNRk/edit#heading=h.t46kkqpp7gz6 Protokollvorlage] soll sich die Traktandenliste orientieren. Dadurch wird es allen anderen Leuten, die nicht an der Sitzung informiertanwesend waren, erleichtert, sich im Protokoll zurechtzufinden.  === Raumreservation ===Für die Sitzung kann ein Raum reserviert werden im [https://calendar.google.com/calendar/[email protected]&pli=1 Kalender] vom Klimaraum Zürich. Mitglieder === Who-Cards ===Who-Cards sind eine mögliche Form für ein Check-in. Es handelt sich dabei um einen Stapel Kärtchen mit je einer Frage darauf. Es sind nicht typische "Kennenlern-Fragen", sondern zielen darauf ab, tiefer zu gehen. Sie bieten die Möglichkeit, welche die Frage auf verschiedene Weisen zu beantworten, es ist auch völlig ok wenn jemensch seine Frage lieber nicht anwesend warenbeantworten möchte.  Who-Cards können helfen, lesen "das Eis zu brechen", also Vertrauen unter den anwesenden Menschen schaffen, indem alle etwas Persönliches mit den anderen teilen.  ===Ablauf===# Check-in, Vorstellungs- und Pronomenrunde# Meta-Rollen werden verteilt (Moderation, Protokoll , Timekeeper*in Vorbereitung )# Gruppenregeln werden definiert:## Es wird solidarische Sprache benutzt## Jede Person wird mit dem von ihr gewünschten Pronomen angesprochen## Jede*r gendert## Handzeichen und Konsens werden erklärt, falls die anwesenden Menschen das wünschen## Menschen die noch nie an einer Sitzung waren, sollen sich zu jemandem setzten der*die bereits länger dabei ist. Die neuen Menschen können sich bei Fragen an die jeweilige Person wenden. ([[Gotti-Götti-Prinzip|Gotti/Götti System]])# Rückblick auf die letzte Sitzung wenn die aktuelle Sitzung auf eine vorgängige aufbaut oder wenn To Dos aus der letzten Sitzung besprochen werden sollen # Traktanden diskutieren # To Dos bis zur nächsten Sitzung werden verteilt # Prozessgruppe für die nächste Sitzung durchwird definiert und wenn gewünscht ein nächstes Sitzungsdatum abgemacht. Alternativ kann eine Folgesitzung auch später über einen Telegramm-Poll abgemacht werden.<br />
[[Kategorie:Erfahrungen]]

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