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Sitzungsorganisation

362 Bytes hinzugefügt, 16:48, 2. Mai 2019
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==Planung==
Für die Sitzungsplanung werden Schritte vorDie Sitzungsleitung/Moderation erstellt in der Regel einen Doodle um den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen und organisiert, während und nach der Sitzung unterschiedensobald das Datum gesetzt ist, einen Ort für das Treffen.
===Vor Im optimal Fall bereitet die Sitzungsleitung/Moderation eine Traktandenliste für die Sitzung vor. Die Traktandeliste wird für jede*n der*die etwas an der Sitzung===Die Sitzungsleitung muss bestimmt werdenbesprechen möchte zugänglich gemacht. Jede Person darf ihre Punkte in die Traktandenliste eintragen. In Wenn es sich um eine Sitzung handelt bei der Regel erstellt diese dann einen Doodle um den nächsten Sitzungstermin zu bestimmen und organisiertes wichtig ist, dass alle Arbeitsgruppen vertreten sind ist die Sitzungsleitung/Moderation dafür verantwortlich, sobald das Datum gesetzt dass jede AG ihre Punkte einträgt. Jede AG istdafür verantwortlich, einen Ort für das Treffendass jemand aus der AG an der Sitzung anwesend ist und über die Arbeit in der AG bericht erstattet. Die Sitzungsleitung/Moderation sortiert und ordnet die Traktandenliste im Vorhinein und gibt sie auch bereits einige Tage vor der Sitzung heraus.
Eine Traktandenliste wird von == Während der Sitzung == ===Sitzungsleitung erstellt, basierend auf der vorherigen Sitzung und auf Inputs aus den AG-chats. Die Traktandenliste wird auf google drive in einem für alle zugänglichen Dokument erstellt und sollte einige Tage vor der Sitzung für die AG freigegeben werden, damit alle die Möglichkeit ===In großen Sitzungen mit vielen Menschen ist es sinnvoll zwei Personen als Sitzungsleitung zu haben, diese zu ergänzen und zu bearbeiten.<br />
===Während der Sitzung===
Die Protokollführung wird bestimmt und die Traktanden bestätigt. Die Sitzungsleitung führt durch die Traktandenpunkte und ruft wo nötig zu Abstimmungen nach Konsensverfahren auf.
Am Ende der Sitzung wird die nächsten Sitzungsleitung bestimmt.<br />
===Nach der Sitzung===
Das Protokoll wird nachbearbeitet und alle Mitglieder der AG per chat über Entscheidungen und Inhalt der Sitzung informiert. Mitglieder, welche nicht anwesend waren, lesen das Protokoll in Vorbereitung für die nächste Sitzung durch.<br />
[[Kategorie:Erfahrungen]]
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