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Social Media Prozess

14 Bytes entfernt, 23:33, 21. Okt. 2019
keine Bearbeitungszusammenfassung
Im Idealfall hast du Post-Text und Grafik bereits fertig, dann kann der Post direkt zur Quality Control. Ansonsten dauert es etwas länger wenn diese zuerst von uns erstellt werden müssen.
 
==Facebook Events==
*Marvin (Hat momentan Prüfungen) - Discord: @Marvin#6230 // Telegram: [https://t.me/Marvielle @Marvielle]
*Michelle - Telegram: @M_putsch // Whatsapp 079 388 90 29
 
==Neu im Social Media Team aktiv werden==
Der Workflow gliedert sich in vier Hauptschritte:
*Text*Kreative Ergänzung*Qualitätskontrolle*Posting*Facebook*Instagram
In jedem Schritt ist eine Gruppe von Personen (Team) für die Ausführung der Arbeiten verantwortlich. Jedes Team hat zwei Ansprechpartner (rotierbar), die bei Bedarf für die Leitung und Verteilung der Arbeit verantwortlich sind. Die verschiedenen Ansprechpartner behalten gemeinsam den Überblick über den Arbeitsprozess.
Um eine längerfristige Planung der Posts (über mehrere Wochen hinweg) zu ermöglichen gibt es einen Google Doc Post-Plan, der gemeinsam erstellt und gepflegt wird.
Alle Teams der jeweiligen Arbeitsschritte versuchen die im Postplan vermerkten Beiträge prioritär zu bearbeiten.
 
===Prozess Details===
Die nebenstehende Grafik veranschaulicht den Prozess von der Idee bis zur Veröffentlichung des fertigen Posts.
 
===Ideen Pool===
Jede*r kann Ideen zum Ideen Pool hinzufügen. Der Ideen Pool ist dazu da einen Mangel an Ideen zu verhindern und ist vor allem für Füller-Posts gedacht. (Also Posts, welche unabhängig vom Zeitpunkt gepostet werden können)
 
===Content Proposals===
Je nachdem, wie konkret die Content Proposals sind, werden sie direkt an das Team Text, Creative oder Quality Control weitergegeben.
 
===Postplan===
Der Postplan dient dazu das Social-Media Geschehen der nächsten Tage und Wochen zu planen und ist so eine Ergänzung zum Trello Board. Alle Menschen vom social Media Team dürfen dort im Vorschlagsmodus Vorschläge hinterlassen. (Vorschlagmodus oben rechts im Dokument einstellbar)
Wichtig: Die Admins (der jeweiligen Plattformen) treffen die finale Entscheidung darüber, ob oder was gepostet wird und nehmen dementsprechend die Vorschläge im Vorschlagsmodus an!
 
===Text===
Keine erfundene Behauptungen. Fakten müssen durch Quellen belegbar sein.
Ansprechendes Layout, intelligente Nutzung von Emojis und Abständen
 
===Creative===
Manchmal können der Arbeitsschritt Text und Creative auch in umgekehrter Reihenfolge ablaufen. Beispielsweise wenn ein Video oder Fotos kreiert wurden zu denen nun ein Text gesucht wird.
 
===Quality Control===
Einfache Fehler können direkt korrigiert werden, bei grösseren Fehlern kann der Entwurf wieder an das Team Text oder Creative zur Überarbeitung zurückgegeben werden.
 
===Admins===
Falls die Nachricht auf allen gewünschten Plattformen gepostet wurde, die Trello Karte archivieren
Ist der Post ausserordentlich gut oder nützlich für spätere Posts, dann wird die Trello Karte in die Liste Best Cards verschieben
 
==Trello==
Hauptfunktionen
*Teamseite: Die Teamseite ist Climatestrike Switzerland und besteht aus neun verschiedenen Trello-Boards*Trello-Board: Ein Trello-Board ist spezifisch für eine bestimmte Arbeitsgruppe oder ein Projekt. (z.B. SubWG Social Media) *Jedes Trello-Board besteht aus verschiedenen Listen.*Listen: Die Listen im Social Media Board sind von links nach rechts geordnet. Jede Liste repräsentiert einen Arbeitsschritt. Nach Beendigung der Arbeit in der Liste wird die jeweilige Karte in die nächste Liste verschoben.*Karte: Für jeden Post Entwurf wird eine Karte erstellt und der richtigen Liste hinzugefügt. Jeder Karte kann ein Text und verschiedene Anhänge hinzugefügt werden, ausserdem besteht die Möglichkeit Kommentare zu hinterlassen. Karten können mittels Drag and Drop zwischen Listen hin und her geschoben oder kopiert werden.*Benutzerdefinierte Felder: Jede Karte hat ein Text, ein Creative und zwei Quality Control Textfelder. Nach Erledigung einer Aufgabe fügt man hier seinen Namen hinzu. *Labels: Die Labels auf der Karte dienen dazu, anzugeben, auf welcher Plattform der Post veröffentlicht werden soll. (z.B. Insta German, FB Klimastreik)
Jede Liste enthält zuoberst jeweils eine Info-Karte, wo die Funktion der Liste beschrieben ist. Auf den Infokarten sind ausserdem die Mitglieder des jeweiligen Teams als Member vermerkt.
Die zweite Liste ist für Post Proposals da. Sobald jemand das Google Forms (beschrieben in Abschnitt Post Vorschlag einreichen) ausfüllt, wird automatisch eine neue Karte auf dieser Liste erstellt.
Die nächsten vier Listen (nummeriert mit 1-4) sind für die Arbeitsschritte der verschiedenen Teams da.
 
==Admins==
===Facebook===
*Oliviero (Für Notfälle geeignet) - Discord: @Oliviero#2487 // Telegram: @rimmyswiss*Marvin (Hat momentan Prüfungen) - Discord: @Marvin#6230 // Telegram: @Marvielle*Michelle*Jan *Sandro
===Twitter===
*Maya
*Jonas
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